Deze Privacy Policy regelt de verwerking van persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke Smartkit bv (hierna aangeduid als de Onderneming) met maatschappelijke zetel te Doornveld 163.01.02, 1731 Zellik, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het ondernemingsnummer BE1016.610.082, en als contactpersoon voor de verwerking joeri@smartkit.be, voor zover deze gegevens onder de toepasselijke GDPR-wetgeving vallen.
De Algemene Verordening Gegevensbescherming definieert de term Persoonsgegevens als volgt:
Alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“de betrokkene”); als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, een identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon.
In casu gaat het om gegevens die voldoen aan voormelde omschrijving ons verschaft door huidige en vroegere klanten, prospecten, leveranciers en zakelijke contacten van de Onderneming, dan wel via publieke bronnen of via derden op rechtmatige wijze ontvangen, het gaat zowel om gegevens van klanten en prospecten-natuurlijke personen, als om de gegevens van hun vertegenwoordigers/natuurlijke personen.
Meer concreet gaat het om :
De Onderneming bewaart en verwerkt de persoonsgegevens van medecontractanten en vertegenwoordigers van medecontractanten voor de uitvoering van de Overeenkomst die zij heeft met de medecontractant, de wettelijke verplichtingen die hieruit voor de Onderneming voortvloeien zoals o.m. doch niet beperkt tot boekhoudkundige en fiscale verwerking en ter vrijwaring van de eigen rechten van de Onderneming tegenover haar contractanten en/of derden en interne analyse van haar activiteiten.
De Onderneming bewaart en verwerkt persoonsgegevens van medecontractanten en vertegenwoordigers van medecontractanten voor de organisatie van en uitnodiging voor events, promotionele acties, het verschaffen informatie over haar activiteiten en deze van haar klanten een marketing.
De Onderneming bewaart en verwerkt persoonsgegevens van derden welke zij rechtmatig heeft verkregen voor marketingdoeleinden en promotionele acties.
De Onderneming kan de persoonsgegevens delen met derden voor zover nuttig of nodig voor het beheer van haar activiteiten en het uitvoeren van haar overeenkomsten, voor de doelstellingen waarvoor conform dit beleid de gegevens kunnen en mogen gebruikt worden dan wel op verzoek van de overheid.
De Onderneming kan persoonsgegevens delen met rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden ondernemingen voor promotionele acties en marketingdoeleinden.
De Onderneming kan persoonsgegevens overdragen aan derden, zonder beperking, in het kader van een overdracht handelsfonds en/of een fusie dan wel welkdanige overgang ten algemenen titel.
De Onderneming zal, bij het overdragen of delen van persoonsgegevens met derden conform dit artikel, steeds vanwege de derde partij eisen dat zij deze gegevens bewaart en verwerkt enkel voor het doel waarvoor ze werden overgedragen en met respect voor het beleid opgenomen in onderhavig privacybeleid, behoudens voor wat betreft gegevens die worden overgedragen aan de overheid die deze kan aanwenden voor het doel waarvoor de overdracht werd verzocht.
Overdrachten van persoonsgegevens onder dit artikel gebeuren zonder enige kennisgeving een de titularis van de persoonsgegevens.
De Onderneming bewaart de persoonsgegevens van de verschillende medecontractanten en/of vertegenwoordigers van medecontractanten zolang als nodig voor de uitvoering van de overeenkomst, het respecteren van de wettelijke verplichtingen die eruit voortvloeien en het vrijwaren van de rechten van de Onderneming tegenover de medecontractant.
De Onderneming bewaart de gegevens gedurende een termijn van minimaal 3 jaar na het laatste gebruik ervan. Deze termijn is verlengbaar voor zover gebruik vermeld onder 4.1.
Na het verstrijken van welkdanige termijn worden de gegevens gearchiveerd zonder verder gebruik zolang dit wettelijk mogelijk en toegelaten is. Alsdan zijn zij nog enkel toegankelijk voor de organen van de Onderneming en worden zij niet verder gebruikt.
De Onderneming heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die aangepast zijn op technisch en organisatorisch vlak, om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de niet-toegestane toegang of de kennisgeving per vergissing aan derden van persoonsgegevens verzameld te vermijden alsook elke andere niet toegestane verwerking van deze gegevens.
De Onderneming doet hiervoor beroep op gespecialiseerde derden.
U hebt het recht om op elk moment gratis kennis te nemen van uw persoonsgegevens, alsook van het gebruik dat de Onderneming van uw persoonsgegevens maakt.
U bent vrij om uw persoonsgegevens al dan niet mee te delen aan de Onderneming, met dien verstande dat de Onderneming steeds over afdoende gegevens moet beschikken om de overeenkomst uit te voeren en alle wettelijke verplichtingen in dit verband na te leven. Daarnaast hebt u steeds het recht om de Onderneming te verzoeken uw persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen. U erkent dat bij weigering van mededeling of verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten mogelijks niet leverbaar zijn.
U mag eveneens vragen om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U beschikt over een recht van verzet tegen de verwerking van uw persoonsgegevens om ernstige en legitieme redenen.
Daarnaast hebt u steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van persoonsgegevens voor doeleinden van direct marketing; in dergelijk geval hoeft u zelfs geen redenen op te geven.
U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door u verstrekt zijn aan Onderneming in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen en/of aan andere verantwoordelijken over te laten dragen.
Voor zover de verwerking gebaseerd is op uw voorafgaande toestemming, beschikt u over het recht om die toestemming in te trekken.
U kan uw rechten uitoefenen door de Onderneming daartoe te contacteren, hetzij per e-mail naar joeri@smartkit.be of door gebruik te maken van het contactformulier “Contacteer ons” op de Website, mits bijvoeging van een kopie van uw identiteitskaart.
De persoonsgegevens kunnen gebruikt worden voor profiling en m.n. het opstellen van een profiel volgens de geraadpleegde checkpoints en dit profiel kan gebruikt worden voor geautomatiseerde beslissingen.
U beschikt over het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, Tel +32 (0)2 274 48 00, Fax +32 (0)2 274 48 35, e-mail: commission@privacycommission.be;
Dit laat een voorziening voor een burgerlijke rechtbank onverlet.
Het surfen op de website van de Onderneming kan de installatie van cookies op uw computer tot gevolg hebben. Zij vereenvoudigen het bezoek en verbeteren de ergonomie van de dialoog, zij registreren ondermeer uw surfgedrag en IP nummer. De gegevens die aldus worden verzameld, vallen onder toepassing van dit privacybeleid voor zover het gaat om gegevens die onder dit privacybeleid vallen. U kunt de installatie van deze cookies op uw computer weigeren, maar zulke weigering kan de toegang tot bepaalde diensten van de websites in de weg staan.
Uw akkoord met dit privacybeleid houdt in dat u ook akkoord gaat met de ontvangst van nieuwsbrieven.
Deze Privacy Policy kan worden gewijzigd. Wij adviseren u regelmatig deze Privacy Policy na te lezen op eventuele wijzigingen.
Laatst bijgewerkte versie: 27/11/2024
